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云南锡业职业技术学院2018年信息公开年度报告
发布日期:2018-11-12 15:15:55编辑:作者:浏览数:

为深入贯彻落实《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函【2018】80号)精神,推进我院信息公开工作,扩大社会监督,充分发挥学院信息对经济社会发展的服务作用,提高学院工作的透明度,促进依法治校,强化民主管理和民主监督,根据《云南省教育厅办公室关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(云教办发【2018】19号)的要求,学院领导班子认真组织有关部门对学院信息公开工作情况进行了总结,并在此基础上,结合学院信息公开工作开展的实际情况,编制了本年度报告。全文共包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项及清单事项公开情况表等八部分内容。

本报告中所列数据的统计起止时间为:2017年9月1日至2018年8月31日。现将有关信息公开工作情况报告如下:

一、概述

本年度,学院在党委坚强领导下,认真深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,紧紧围绕党的教育方针,坚持社会主义办学方向,落实立德树人根本任务,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照党中央、国务院、教育部及云南省委、省委高校工委、省教育厅以及控股公司党委、控股公司关于信息公开的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,紧紧围绕学院各项事业的改革与发展,把信息公开纳入学院各项工作中,扎实推进信息公开制度落实落地,完善内部管理体制机制、加强民主管理,改进工作作风,丰富信息公开途径、及时更新信息内容,强化督促检查,提高服务效能,增强决策透明度,有力保障了社会公众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权,学院信息公开的各项工作也得到进一步的规范化、制度化,有力促进了学院依法治校和学校改革发展各项事业的顺利开展。

(一)优化信息公开制度体系和工作机制

学院领导班子对信息公开工作高度重视,严格落实党委领导下的校长负责制,成立并完善了以党委书记为组长的信息公开领导小组,严格落实“一岗双责”责任考核体系,领导小组负责统一领导、推进、指导、督导信息工作开展情况,严格管控信息公开发布情况,信息公开发布由信息中心统一管理,宣传部及各部门具体发布,形成了由党政领导直接抓、分管领导具体抓,学院党政办牵头负责协调,各部门具体实施,学院纪委监督检查,师生员工共同参与的工作机制,确保信息公开工作依法、规范、有序开展。

对于涉及师生员工切身利益的工作,如规章制度的制定、职工代表大会报告及决议、年度党委工作报告、行政工作报告、 “十三五”发展规划等各项改革方案的起草,都会在全院范围内公开征求相关院系部及广大教职工的意见和建议并对相关工作完成情况定期向广大师生通报工作推进情况;2018年3月开始,云锡控股公司对学院党委工作开展了巡视,在巡视及整改落实期间,学院认真贯彻落实巡视工作信息公开有关要求,在校内显著区域公布接访电话、邮箱,在学院官网及控股公司内网及时向师生及社会通报巡视工作进展、情况反馈以及整改落实情况报告,有效保障学院师生的知情权和参与权并接受社会监督。

(二)推进重点领域信息公开工作

进一步规范财务、招生、组织人事、培训鉴定等重点领域的信息公开。严格执行教育收费公示制度,主动公开学校预算、决算等财务信息。积极拓展招生渠道,及时公开技校、大专招生信息。严格执行标准,按照职称评审、干部任命、招聘等人事信息公开要求,及时公开相关信息。

(三)完善信息公开的渠道、内容和形式

学院形成了以官方网站(http://www.ytvtc.com/)、云锡控股公司网站(http://web.ytc.cn/)作为对外公开信息的主窗口,以各院系部子网站、学院宣传栏、智慧校园、微信平台(ytcxsc)、(yxzytw))、电子屏、广播站、内部微信群、企业微信群、QQ群、云锡相关刊物、云南省高校宣传部长微信群、云南教育新闻宣传QQ群、红河教育通讯员微信群、个旧时讯、个旧电视台、红河州电视台等新媒体及会议、文件、制度、公示公告等传统媒体为辅的信息公开体系,及时更新学院信息,强化校园网的信息公开功能,及时向师生员工及社会公开学校有关信息。

此外,学院还将院长信箱设为信息公开意见箱,及时听取广大师生及社会的意见和建议。

(四)积极开展宣教培训,严格落实责任制考核

学院以学习型党组织建设为平台,结合推进“两学一做”学习教育制度化常态化,深入开展“不忘初心,牢记使命”主题教育活动,把意识形态工作纳入学习内容,切实抓好党员干部和师生员工的思想教育和理论学习工作,并将各项工作纳入党员领导干部“一岗双责”责任考核。本年度,学院组织开展党委理论学习中心组集中学习8次,各党支部组织三会一课12次,主题党日12次,主题党课12次,领导班子成员讲党课4次;组织完成37人次党员干部参加国家干部网络教育学院十九大专题培训班,组织学院教职工348人次参加在线学法考试;先后组织干部职工、学生学习了习近平新时代中国特色社会主义思想、观看了十九大开幕会、《厉害了我的国》、《辉煌中国》,学习了十九大报告、习近平在纪念马克思诞辰200周年大会上的讲话精神、习近平在北大师生座谈会上的讲话精神、习近平网络强国战略思想、《习近平谈治国理政》第一卷、第二卷、《中华人民共和国宪法修正案》、全国两会精神、全国全省宣传工作会议精神、全国全省组织工作会议精神、全国教育大会精神、全国网信工作会精神、云南省“两会”、控股公司“两会”精神、控股公司八届二次职代会以及学院五届二次职代会精神,组织开展了高校百场形势政策报告会3场、学习新思想千万师生共上一堂课报告会2场,观看学习新思想千万师生同上一堂课电视专题授课1场,面向16级、17级学生组织开展形势政策课38场,发放学习资料《新时代面对面》28本、《习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲》200本、《习近平谈治国理政》第二卷180余本;本年度,组织干部及教职工参加全国、省州市及控股公司各类培训共计200人次,有效的提高了全院教职工的理论水平和文化修养,为党的理论、方针、政策在学院落实落细落地生根奠定了坚实的基础。

二、信息公开情况

(一)公开信息的数量

本年度,学院新增主动公开信息共140余条。其中,通过校园网、学院各二级子网站、云锡控股公司网站公布各类信息1460余条,通过微信平台等新媒体公布各类信息学生处300余条,通过文件主动公开信息110余条,通过云锡报、简报主动公开信息60余条。

本年度,召开全院教职工大会5次,教代会1次,党委会12次,学院领导班子碰头会12次,干部大会30余次,各层面、各种形式座谈会60余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学院党的建设、“十三五”发展规划、基础设施建设、校园文化建设、校企合作、招生就业、供水供电、安全生产、特色骨干专业建设、质量工程项目建设、教科研、师资队伍建设、经济责任制考核、食品卫生安全等等涉及学院深化改革发展局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息120余项。

本学年,印发党委文件54份、行政文件61份、工会文件30份,学校会议纪要70余份;第五次修订《大学章程》、修改完善《内部管理制度汇编》、修订《云南锡业职业技术学院年鉴》等各类材料60余种。

(二)公开信息内容

1、学院基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学思路、办学目标、办学特色、办学规模,院领导班子简介及分管工作、学院机构设置、专业设置情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量、学院制定的各项规章制度、教代会情况、年度工作总结及重点工作安排、学院发展规划、质量工程建设情况、特色骨干专业建设情况等办学基本情况。

2、招生就业信息。包括招生宣传、招生简章、招生计划、计划招生人数和实际录取人数及录取最高分、最低分、特殊类型招生办法(如:接受符合政策规定的绿春县考生免费就读)、考生个人录取信息查询渠道和办法、招生咨询及考生申诉渠道、毕业生规模、结构、就业率、就业流向、就业政策措施和指导服务等。

3、人事师资信息。包括:院级领导干部社会兼职情况、岗位设置与聘用办法、各部门中层领导干部任免、人员招聘信息以及教职工争议解决的办法等。学院人事财务处及时更新信息并以学院行政文件形式下发,让广大教职员工及时掌握学院人事师资的变化情况。

4、教学质量信息。学院教务科研处每周召开部门工作会,每月召开一次教学工作例会,学院每季度召开一次教学管理工作会,研究谈论学院教学管理及教学质量的工作。学院两级领导干部每月至少2次推门听课。督导处及时将教学督导信息与教务科研处沟通并公布,以便广大教师准确把握自身的教学实际。同时,学院及时公布学院专业设置、新增专业及停招专业名单、学院开设课程及考试考核情况,学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理等信息及时予以公布。

5、学生管理服务信息。学院完善辅导员和班主任考核管理办法,加强对辅导员和班主任管理,同时学生处与招生就业处、教务科研处联合加强学籍管理,完善学籍管理办法,为学生办理奖助学金,开辟绿色通道帮助家庭困难学生办理助学贷款,优先安排家庭困难学生勤工俭学,按照国家政策为学生办理学费减免,制定学生奖励处罚办法及申诉流程等。

6、校风学风教风建设。包括:校风学风教风建设机构、学术规范制度及对学术不端行为查处机制。

7、学院调整安全领导小组及安全办公室以及六个安全工作专项检查组,及时制定相关突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。

(三)公开信息的方式和途径

1、互联网。学院完成学院官网百度认证,通过学院校园网、各院系部子网站和云锡控股公司网站以及学院团委和学生处的微信平台、企业微信等新媒体分别向全院师生员工和社会公众主动公开信息。

2、召开全院教职工大会、教代会、党委会、领导班子碰头会、干部大会、各类座谈会、各部门例会、三会一课、专题会等有关会议公开学院信息。

3、通过印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、公告公示、简报、新闻信息等形式面向全院范围内公开信息。

4、通过编辑学院年鉴录入云锡年鉴、云锡刊物、学生手册、教师手册、统计报表、个旧时讯和上报重大事项简报、报告等资料公开信息。

5、通过学院广播站、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

6、其他形式实施公开。

三、依申请公开和不予公开情况

本年度,学院未收到公开信息申请。学院为国企办学,除与教育有关的财务、资产及收费信息公开外,与云锡控股公司有关的财务、资产情况为涉密信息未公开。其他涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息未公开。学院未开展中外合作办学情况。

四、对信息公开的评议情况

学院对信息公开的内容,实行严格的审批程序,学院纪委、纪委监察室实时对信息公开进行监督检查,通过党委会、干部大会、经济考评会、师生座谈会等各类会议讨论,同时广泛动员全体教职员工参与民主评议,提高学院信息公开的透明度和参与度。到目前为止,全院师生员工对学院信息公开工作无异议,社会满意度逐年上升。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

学院未出现因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开的主要经验、问题与改进措施

(一)主要经验

1、领导重视,思想统一,政治站位高。

2、加强学院的国企办学优势和办学特色,深化校企融合,依法依规做好消息公开工作。

3、将职代会作为学校信息公开的主要途径,各项教育改革措施广泛征求意见,提高民主管理,提升师生参与度。

4、采取多种形式和途径,充分利用新媒体开展信息公开工作。

5.加快学院信息化建设,为师生了解学院改革发展信息提供便利。

6.充分发挥了纪委的监督检查作用。

(二)存在的问题

实施信息公开是一项长期的系统工程,学院信息公开工作还存在一些问题和短板。主要有:学院信息公开工作体制机制需要进一步健全完善,各院系部信息公开联动机制需加紧建立并完善;相关制度需要加快制定并完善;信息公开渠道还不丰富,信息整合能力需要进一步提高。

(三)改进措施

学院将继续严格按照教育部和省委高校工委、省教育厅的信息公开工作要求,结合学院和云锡控股公司实际,积极稳步推进学校信息公开的工作。

一是不断健全完善信息公开工作机制。学院将对学院信息公开工作进一步进行梳理,逐渐形成党委统一领导,班子分工负责、党政办牵头、信息管理中心支持、纪委监察室督导检查、各院系部协同配合的联动机制,不断探索建立信息公开长效工作机制,切实把信息公开工作纳入学院工作重要议事日程,加大宣传力度,提高师生和社会公众对学院信息的关注度、认知度和满意度,提升学院的社会影响力。

二是不断创新信息公开形式和途径,加快信息公开渠道的整合,结合学院新开通的“智慧校园”、“企业微信”和信息公开工作实际,进一步拓展新媒体途径,确保公开信息迅速便捷。

三是不断提高各院系部信息公开意识,加大对信息公开工作人员的培训,调高工作能力和积极性,确保信息公开工作正常有序的开展。

七、其他需要报告的事项

学院无其他需要报告的事项

八、清单事项公开情况

(一)学院官网(http://www.ytvtc.com/)。公布了学院基本信息、新闻公告、党建工作、团青工作、合作交流、教师培养等相关信息。

(二)云锡控股公司内网(http://www.ytvtc.com/)公布了学院教育教学改革、培训鉴定、理论学习、人事招聘、巡察工作情况、安全检查、校际交流、校企合作等相关的新闻信息及相关通知、公告等。

(三)招生就业信息:学院官网招就就业处子网站(http://www.ytvtc.com/jyw/)公布了2017届毕业生就业质量年度报告、2017年招生简章、2018年招生简章、2018年毕业生信息表、2018届毕业生招聘单位信息表、2019年毕业生信息表;全国高校毕业生就业管理系统(https://account.chsi.com.cn)公布了学院2018年大专毕业生基础信息、就业信息、2019年大专毕业生基础信息、就业信息;云南省教育厅大中专毕业生就业工作信息管理系统(https://sso.ynjy.cn)公布了2018年大专毕业生基础信息、就业信息、2019年大专毕业生基础信息、就业信息。

(四)学院官网人事财务处子网站(http://www.ytvtc.com/jgbm/rscwc/tzgg.htm)公布了财务处工作职责、部门资金计划表、资金使用审批权限管理办法、资金预算与使用计划管理办法、内部结算中心管理办法。

(五)学院官网教务处子网站(http://www.ytvtc.com/jwc/)公布了课程设置与安排、调停课、教学科研、考勤、巡查、教学动态、考试考务、科研动态、学籍管理、成绩管理等事项。

(六)学院官网学生处子网站(http://www.ytvtc.com/xsc/)公布了公寓管理、资助管理、心理健康教育、创新创业教育、国防教育等相关信息。

(七)其他:学院官网各院系部子网站公布了部门开展教育教学、实习实训、后勤保卫、图书借阅与管理、党建工作与交流等相关信息。

                                                      云南锡业职业技术学院

                                                         2018年11月12日


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